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退職する際に　「退職届」それとも「退職願」？

仕事が自分に合わない、あるいは転職が決まったというような場合、社会人のマナーとして勝手に欠勤してそのまま退職するわけにはいきません。けじめをつけるために退職する場合は会社に退職届を出す必要があります。では退職届を書く場合、どのようなところに気をつけるべきなのでしょうか。例えばこの「退職届」はしばしば「退職願」と書かれるケースがあります。「退職願」は文字通り会社にお願いして、自分が退職出来るか否かを会社に決めてもらうというニュアンスが含まれます。「退職届」はその逆で、自らの意思をきっぱりと「届け」出るという意味が含まれます。自らの意思や会社の人間関係に応じて、この二つを使い分ける必要がありそうです。

退職の挨拶　電子メールでも大丈夫？

インターネットの発達によって、最近では退職の挨拶を電子メールで行うという事例も増えてきました。もちろん一昔前ならば直筆で書くのが正しい作法だと捉える方も多々おられたかもしれませんし、今でもその部分にこだわる方もおられるでしょう。しかし、少しずつ「電子メールで退職挨拶」が浸透してきたこともまた確かです。退職の挨拶としては在職時にいかにお世話になったか、いつ退職するのか、自分が抜けたあとの職務は誰に引き受けてもらうか……といったことを記すのが一般的です。電子メールで挨拶をする場合、その内容もさることながら早目に送ることも礼儀に含まれます。もちろん、便利だからといって同一内容の文章を何人にも送ってしまうことは御法度です！

退職にあたって　どう理由を書けばいいのか

退職する場合に気になることと言えば、「なぜ退職するのか」という理由を上司等に伝えるか否かでしょう。実際に退職届を記すにあたっては一般的には「一身上の都合」という理由が使われます。一見すると不躾に思われるかもしれません。しかし、会社に対して未練がないこと、恨み辛みがないことをこうした端的な紋切り型の文章で伝えることは潔い態度であるとも言えるのです。間違っても嘘の理由（例えば身内の体調不良など）を伝えてしまってはいけません。どれほど会社に怨み辛みがあろうとそのような態度は会社に対して失礼であるし、また転職にあたってマイナスに作用する可能性を孕んでもいるのです。男は黙って……というコマーシャルが昔ありましたが、黙って淡々と辞表を渡すのが一番のマナーかもしれません。

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